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Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden (CEO)

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Das ist der Job

Ihr Job als operative Vorstandsassistenz Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative und operative Unterstützung des Vorstands (CEO, CSO) sowie der Mitglieder des Executive Committees (COO, CDO).

Ebenso gehört zu Ihren Aufgaben die Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten sowie die Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Vorstands und des Executive Committees.

Word und Powerpoint • Organisations- und Kommunikationsstärke • Sicheres und freundliches Auftreten • Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse Sie interessieren sich für folgende Aufgaben • Administrative und operative Unterstützung des Vorstands (CEO, CSO) sowie Mitglieder des Executive Committees (COO, CDO) • Organisation interner Sitzungen und Veranstaltungen • Planung und Buchung von Dienstreisen • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.

Das brauchst du

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat • Gute MS‑Office Kenntnisse, v.a.

Darum lohnt es sich

B. interne und externe Terminplanung, Verwaltung der Urlaubs‑ und Krankmeldungen • Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen und Analysen zu Fachthemen sowie Ausarbeitung von Präsentationen • Organisation von Firmenveranstaltungen • Unterstützung des Compliance‑Teams • Mitarbeit an strategischen und operativen Projekten sowie Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Vorstands und des Executive Committees Dann erwartet Sie bei uns • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech‑Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands‑on‑Kultur • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld • Umfangreiche Einarbeitung • Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool • Zusätzliche Leistungen wie kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Parkhaus, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich

Branchen-Fakten

Was du über diesen Beruf wissen solltest

Wie gefragt ist dieser Beruf?

114 Tage

Arbeitgeber in Unternehmensorg./Recht suchen im Schnitt 114 Tage (120 Tage bundesweit).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit · Engpassanalyse 2024 · Stand 2024

Was du fragen darfst

Auskunft über Gehälter

Ab 200 Beschäftigten besteht ein Auskunftsanspruch zum Vergleichsentgelt; die EU-Richtlinie weitet die Transparenzpflichten ab 2026 aus.

Quelle: EntgTranspG § 10 · RL (EU) 2023/970 · Stand 2026

Was im Vertrag stehen muss

Bedingungen schriftlich

Wesentliche Arbeitsbedingungen — darunter Arbeitszeit, Vergütung und Kündigungsverfahren — sind schriftlich niederzulegen und auszuhändigen.

Quelle: Nachweisgesetz (NachwG) § 2 · Stand 2026

Quereinstieg in die Beratung?

Beratungen rekrutieren neben Wirtschaftswissenschaften auch aus MINT, Medizin und Rechtswissenschaft. Entscheidend sind strukturierte Problemlösung und Fallstudien-Interviews, nicht das Fach.

Quelle: Berufsbild Unternehmensberatung (BDU) · Stand 2026

Bereit?

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