Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung / des Vorstands

Das ist der Job

Seit 1957 ist unsere Aufgabe dieselbe: sichere und bezahlbare Wohnungen für unsere Mitglieder.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Karlshorst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Vorstandsbüro (m/w/d) Du steuerst die Themen des Vorstands, hältst Beschlüsse und Maßnahmen über alle Abteilungen hinweg nach und bist die Schnittstelle zwischen Vorstand, Leitungsebene und Gremien.

Du wirkst bei den Vertreterangelegenheiten mit (Vertreterwahlen, Vertreterversammlung) und bist Bindeglied zwischen Vorstand und Abteilungsleitungen.

Du unterstützt und vertrittst die Abteilungsleitung Organisation in ihren Kernthemen: Personalwesen, Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Grundstücks-, Versicherungs- und Rechtsangelegenheiten.

Das brauchst du

Du hast vorab Fragen oder möchtest die Stelle erst einmal vertraulich besprechen?

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Darum lohnt es sich

Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft, Gehaltsgruppe: IIIa/IV, aktuell rund 53.010,00 bis 64.330,00 EUR brutto im Jahr bei 37 Wochenstunden, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage, zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei sowie an deinem Geburtstag ab 12 Uhr frei Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice, Gleitzeit, bis zu zwölf Gleittage im Jahr) Sicherer Arbeitsplatz in einer wirtschaftlich stabilen Genossenschaft, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Vielfältige Fort- und Weiterbildungen sowie Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass, Büromassagen und Corporate Benefits Regelmäßige Mitarbeiterevents und ein sinnstiftender Arbeitsplatz in einer gemeinwohlorientierten Genossenschaft Du verantwortest das Protokoll der monatlichen Leitungssitzungen, verfolgst die vereinbarten Maßnahmen nach und stellst die Umsetzung sicher.

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung, betriebswirtschaftliches oder immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld sowie Erfahrung in Protokollführung und Gremienarbeit Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) de , Betreff: »Leitung Vorstandsbüro (m/w/d)«, unter Angabe deines gewünschten Eintrittszeitpunktes.

Wir sind eine Wohnungsbaugenossenschaft mit über 7.500 Mitgliedern und rund 4.000 Wohnungen.