Das ist der Job
Assistenz eines Geschäftsführers / Executive Assistant (m/w/d) Ihr Kompetenzbereich Entlastung der Führungskraft bei allen anfallenden Routinetätigkeiten Qualifizierte Sekretariatsführung, insbesondere: selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben; eigenständige Erledigung allgemeiner interner und externer Korrespondenz (in deutscher und englischer Sprache); Terminkoordination und Reiseplanung; Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen; Erstellung von Protokollen zu Meetings und Nachhalten der Action Points Qualifizierte Assistenzfunktion, insbesondere: selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen, Statistiken und Präsentationen; termingerechte Einholung der erforderlichen Informationen und Abstimmung mit den Schnittstellen; Koordination allgemeiner, übergeordneter Prozesse Einhaltung von Aon-Standards und Vorgaben gemäß jeweils gültiger, interner Vollmachtsordnung (Mitarbeiterhandbuch) Enge Abstimmung mit dem Leadership-Team inkl.
Das brauchst du
Sekretariatstätigkeiten Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr hohe Dienstleistungsorientierung Gute Kommunikationsfähigkeit Verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten Absolute Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein </li
Darum lohnt es sich
Referent des Geschäftsführers Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- bzw.
