Assistenz Director Technisches Property Management Berlin

Assistenz Director Technical Property Management (m/w/d) Berlin-Grunewald ab sofort Im Zuge unseres Wachstums suchen wir ab sofort Unterstützung für unseren Director Technical Property Management in Berlin-Grunewald. Die IPH Gruppe zählt zu den führenden Spezialisten für Handelsimmobilien in Deutschland.

Zur Unterstützung unseres Director Technical Property Management suchen wir für unseren Standort Berlin-Grunewald eine engagierte, strukturierte und belastbare Assistenz (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützt Du die technische und organisatorische Steuerung eines anspruchsvollen Portfolios von 15 Shoppingcentern, sowie die Koordination eines Teams mit 11 Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Director Technical Property Management im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, Besprechungen, Wiedervorlagen und Prioritäten und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung offener Themen
• Du bereitest Vorlagen, Abfragen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf
• Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und Management-Unterlagen in professioneller Form
• Du hältst gestellte Aufgaben gegenüber internen und externen Beteiligten konsequent nach und stellst termingerechte Rückmeldungen sicher
• Du unterstützt bei der Steuerung technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg
• Du bereitest Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse vor und unterstützt idealerweise auch in SAP
• Du wirkst bei der Kommunikation mit Centern, Dienstleistern, Fachfirmen und weiteren Schnittstellen mit
• Du unterstützt bei Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen des technischen Property Managements
• Gelegentliche Dienstreisen zu betreuten Standorten und Terminen sind Teil der Position

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld Shoppingcenter, Handelsimmobilien, Facility Management oder technisches Property Management
• Technische Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für Abläufe in der Gebäudetechnik, Instandhaltung oder im Objektbetrieb
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verbindlichkeit
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei zeitkritischen Themen den Überblick zu behalten
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Das zeichnet Dich besonders aus
• eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• die Fähigkeit Prioritäten zu setzen undThemen konsequent nachzuhalten
• Organisationstalent und die Fähigkeit Ordnung in komplexe Abläufe zu schaffen
• Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl und behältst auch unter Zeitdruck Qualität und Ruhe. Das erwartet Sie
• Eine verantwortungsvolle Position mit enger Anbindung an die technische Leitung
• Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Ein motiviertes Team mit hoher Retailkompetenz und kurzen Entscheidungswegen
• Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Attraktive Benefits wie JobRad, Wellpass für Ihre Gesundheit, Vertrauensarbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Direkt an: oder ANSPRECHPARTNER Julia Keichel Regionalleiterin Center Management Süd IPH Centermanagement GmbH