Assistenz Director Technisches Property Management Berlin

Assistenz Director Technical Property Management (m/w/d) Berlin-Grunewald ab sofort Im Zuge unseres Wachstums suchen wir ab sofort Unterstützung für unseren Director Technical Property Management in Berlin-Grunewald. Die IPH Gruppe zählt zu den führenden Spezialisten für Handelsimmobilien in Deutschland.

Zur Unterstützung unseres Director Technical Property Management suchen wir für unseren Standort Berlin-Grunewald eine engagierte, strukturierte und belastbare Assistenz (m/w/d).

In dieser Rolle unterstützt Du die technische und organisatorische Steuerung eines anspruchsvollen Portfolios von 15 Shoppingcentern, sowie die Koordination eines Teams mit 11 Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Director
• Technical Property
• Management im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Du koordinierst
• Termine, Besprechungen, Wiedervorlagen und Prioritäten und sorgst für eine verlässliche Nachverfolgung offener Themen. Du bereitest
• Vorlagen, Abfragen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf. Du erstellst
• Präsentationen, Berichte, Protokolle und Management-Unterlagen in professioneller Form. Du hältst gestellte Aufgaben gegenüber internen und externen Beteiligten konsequent nach und stellst termingerechte Rückmeldungen sicher. Du unterstützt bei der Steuerung technischer Themen, Instandhaltungsmaßnahmen und projektbezogener Aufgaben über mehrere Shoppingcenter hinweg. Du bereitest
• Angebots-, Rechnungs- und Freigabeprozesse vor und unterstützt idealerweise auch in SAP. Du wirkst bei der Kommunikation mit Centern, Dienstleistern, Fachfirmen und weiteren Schnittstellen mit. Du unterstützt bei Sonderthemen und Ad-hoc-Anfragen des technischen Property
• Managements. Gelegentliche
• Dienstreisen zu betreuten Standorten und Terminen sind
• Teil der Position

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung. Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Umfeld Shoppingcenter, Handelsimmobilien, Facility Management oder technisches Property Management.

Technische Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für Abläufe in der Gebäudetechnik, Instandhaltung oder im Objektbetrieb. Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert. Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Sorgfalt und Verbindlichkeit.

Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei zeitkritischen Themen den Überblick zu behalten. Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das zeichnet Dich besonders aus: eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise die Fähigkeit Prioritäten zu setzen undThemen konsequent nachzuhalten Organisationstalent und die Fähigkeit Ordnung in komplexe Abläufe zu schaffen Du fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl und behältst auch unter Zeitdruck Qualität und Ruhe.

Das erwartet Sie: Eine verantwortungsvolle Position mit enger Anbindung an die technische Leitung. Ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen. Ein motiviertes Team mit hoher Retailkompetenz und kurzen Entscheidungswegen. Viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.

Attraktive Benefits wie JobRad, Wellpass für Ihre Gesundheit, Vertrauensarbeitszeit sowie 30 Tage Urlaub Interesse? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Direkt an: oder ANSPRECHPARTNER Julia Keichel Regionalleiterin Center Management Süd IPH Centermanagement GmbH #J-18808-Ljbffr