Assistenz des Vorstandsvorsitzenden / Family Office (m/w/d)

Das ist der Job

Aufgaben Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Meetingvorbereitung und -nachbereitung) Verantwortung für das Office Management inklusive Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung Koordination organisatorischer Abläufe, insbesondere Reiseplanung, Veranstaltungen sowie operative Aufgaben im Gesellschafterumfeld Steuerung externer Dienstleister Eigenständige Durchführung von Sonderprojekten im Gesellschafterumfeld Schnittstellenmanagement: Sie priorisieren Aufgaben, strukturieren Informationsflüsse und sorgen für reibungslose Abläufe im direkten Umfeld des Vorstands und der Gesellschafter Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtscha

Darum lohnt es sich

Ein wirtschaftlich starkes, inhabergeführtes Investment- und Beteiligungsunternehmen mit langfristiger Ausrichtung investiert erfolgreich in Immobilien und ausgewählte Vermögenswerte im nationalen und internationalen Umfeld . Zur direkten Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden wird eine erfahrene Assistenz (m/w/d) gesucht.

In dieser Position unterstützen Sie das operative Tagesgeschäft und fungieren zugleich als zentrale Koordinations- und Anlaufstelle für administrative sowie organisatorische Themen im Gesellschafter- und Managementumfeld .

In dieser vertrauensvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit hohem Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Professionalität .