Assistenz des Vorstands (w/m/d)

Das brauchst du

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder Senior Assistenz Gerne Erfahrung aus Industrie, Technologieunternehmen, Mittelstand oder Konzernumfeld Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Professionelles Auftreten mit sicherem Gespür für unterschiedliche Gesprächspartner Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Hands-on-Mentalität und Freude an einer vielseitigen Rolle Attraktives Arbeitsumfeld Spannende Tätigkeit in einer innovativen Zukunftsbranche Direkte Zusammenarbeit mit Vorstand und Management Hohe Sichtbarkeit und Verantwortung im Unternehmen Moderne Büroräume am Standort Leverkusen Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Kultur

Darum lohnt es sich

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Technologieunternehmen und zählt in seinem Marktsegment zu den führenden Anbietern innovativer Hightech-Lösungen. Die Produkte leisten einen wichtigen Beitrag zu den Zukunftsthemen Digitalisierung, Automatisierung, Mobilität und intelligente Elektronik.

Der moderne Standort Leverkusen steht für ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einer offenen Unternehmenskultur. Im Zuge der weiteren Expansion, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gestandene Vorstandsassistenz (m/w/d) für eine spannende Vertrauensposition innerhalb des Unternehmens.

Umfassende Unterstützung des Vorstands und Managements im operativen Tagesgeschäft Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie interner und externer Kommunikation Erstellung von Präsentationen, Protokollen und administrativen Unterlagen Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf am Standort Leverkusen Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Ansprechpartner/in für Mitarbeitende sowie Koordination externer Dienstleister Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Team-Events Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben mit höchster Diskretion und Professionalität Kurz gesagt: Sie sind die zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert.

Durch Ihre professionelle Kommunikation bewegen Sie sich sicher auf Management- und Vorstandsebene. Wer ein professionelles Umfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen und einer wertschätzenden Führungskultur sucht, findet hier die ideale Perspektive.

Sie sind eine diskrete, souveräne Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.