Das ist der Job
Aufgabengebiet Professionelle Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Besuchsterminen Betreuung des Berliner Repräsentanzbüros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs Ansprechpartner (mwd) für externe Dienstleister und Lieferanten (z.
Das brauchst du
Gesucht wird eine souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und sehr guten Deutschkenntnissen.
Facility Management, Blumenservice, Handwerks- und Servicedienstleister) Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und repräsentativen Anlässen Eigenständige Leitung und Begleitung von Veranstaltungen vor Ort Vorbereitung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation Unterstützung bei standortbezogenen Projekten und organisatorischen Sonderaufgaben Anforderungsprofil Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeze
Darum lohnt es sich
Intro 38,5h / Woche und 30 Tage Urlaub Attraktive Vergütung und eine Funktion mit Abwechslung Firmenprofil Für eine bundesweit tätige Organisation im Gesundheitswesen suchen wir eine erfahrene Assistenz (mwd) für einen repräsentativen Berliner Standort.
