Assistenz des Vorstands (m/w/d) mit juristischem Schwerpunkt - Köln
im Rahmen der direkten Personalvermittlung
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) mit juristischem Schwerpunkt am Standort Köln.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und fachlichen Aufgabenstellungen im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen wie Aufsichtsratssitzungen, Gremiensitzungen etc. inklusive der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung
- Übernahme der Geschäftskorrespondenz
- Verantwortlich für das Berichtswesen
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Ansprechpartner wie Anwaltskanzleien etc
- Übernahme des Vertragsmanagements
- Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit juristischem Schwerpunkt oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit sowie Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise
über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an
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