Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist Teil einer großen Gesellschaft, die seit knapp 50 Jahren erfolgreich in Süddeutschland tätig ist. Das Unternehmen gilt als kompetenter Ansprechpartner bei Entscheidungsträgern in Wirtschaft und Politik.

Enger Austausch mit Ärzten, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachgesellschaften und die explizite Förderung der Forschung führen zu einem hohen Ansehen unseres Unternehmens in der breiten Bevölkerung.

Ab sofort wird am Standort Stuttgart in Vollzeit eine überzeugende Persönlichkeit gesucht als Assistenz des Vorstands (m/w/d) Standort: Stuttgart

Das bieten wir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem krisensicheren Umfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, hilfsbereiten und hochmotivierten Team
• Vielseitige und anspruchsvolle Themen, in die Sie umfassend eingearbeitet werden
• Eine Kultur der kurzen Wege und offenen Türen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten
• Ein Jobticket (nach der Probezeit)
• Eine gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft im Bereich der Vereinsführung und Leitung der Geschäftsstelle
• Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion und sind Ansprechpartnerin der Gesellschaft im Namen des Vorstands
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Beschlussdokumentationen, inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen
• Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Statistiken, Reportings und Präsentationen
• Sie koordinieren und arbeiten mit verschiedenen Gremien auf nationaler und internationaler Ebene zusammen
• Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern und Gesellschaftern
• Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Als kommunikationsstarkes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise aus. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit
• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Selbstständiges, termingenaues und eigenverantwortliches Arbeiten
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
• Sehr Sicherer, selbständiger Umgang mit IT, insbesondere Microsoft Office Spricht Sie diese Stelle an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Nennung der Kennziffer S0624 und mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an . Elles Kärcher Personalberatung / Richard-Wagner-Straße 30 / 70184 Stuttgart /