Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Das ist der Job

Wir suchen Dich als Assistenz (m/w/d) , die mit viel Eigeninitiative und Organisationstalent den Überblick behält und unseren Vorstand und den Aufsichtsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zuverlässig unterstützt.

Das brauchst du

Deine Aufgaben • Du bist die zentrale Anlaufstelle für den Aufsichtsrat und den Vorstand und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alle Fäden reibungslos zusammenlaufen • Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, damit alles reibungslos abläuft • Du hältst unser Büro strukturiert und sorgst für eine reibungslose interne Kommunikation • Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen • Du bringst dich gerne in unsere spannenden Projekte ein und möchtest persönlich weiterwachsen Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in Assistenz- oder Büroorganisation, vorzugsweise in der Unterstützung von Führungskräften • Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und gängigen digitalen Tools sowie Interesse an modernen Arbeitsweisen • Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse setzen wir voraus • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent • Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten Warum wir?

Darum lohnt es sich

Über uns Die ATTIKON Finanz AG konzentriert sich auf den Erwerb und die Weiterentwicklung spezialisierter Versicherungsmakler im Firmen- und Gewerbebereich.

Weil wir ein modernes und kollegiales Miteinander leben, das Freiraum für eigene Ideen, unternehmerisches Denken und Deine Weiterentwicklung bietet. • 30 Tage Urlaub & frei an Heiligabend & Silvester • Betriebliche Altersvorsorge mit 50% Arbeitgeberbeteiligung • 900€ betriebliche Krankenzusatzversicherung • Nachhaltige Mobilität durch JobRad-Leasing • EGYM Wellpass – Zugang zu 12.000+ Studios & Onlinekursen • Zugang zu Corporate Benefits • Regelmäßige deutschlandweite Mitarbeiterevents Heute gehören wir bereits zu den Top 20 der Branche.

Tiefes Branchenwissen, maßgeschneiderte Lösungen und gebündelte Kompetenz macht uns aus – alles vereint unter einer starken ATTIKON Marke. Mit unserer klaren Buy-and-Build-Strategie treiben wir nachhaltiges Wachstum voran. Wir sitzen im wunderschönen Düsseldorfer Medienhafen .