Assistenz des Planning Directors

Wer wir sind

Wir sind eine kreative Dialogmarketing-Agentur In Hamburg-Winterhude. Mit Beratern, Innovatoren, Designern und Developern entwickeln wir für unsere Kunden mit Leidenschaft crossmediale Maßnahmen, die nicht nur gut aussehen, sondern auch messbar erfolgreich sind.

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Planning Directors suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine talentierte Verstärkung in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) für den Bereich Rechnungsstellung, Backoffice & Empfang.

Mach‘ unsere Kunden glücklich, mach‘ Dich glücklich!

Du bist kommunikativ, organisiert und hast das berühmte Lächeln in der Stimme?

Du kannst gut mit Zahlen und Daten umgehen, bist sattelfest in der Rechnungsstellung und gehst deine Aufgaben mit Motivation, Empathie und Herzblut an?

Du kannst auch mal „um die Ecke denken“, arbeitest genau, besitzt Teamspirit, Hands-on-Mentalität und hast Lust auf die bunte Welt der Werbung? Dann verliere keine Zeit und

Deine Aufgaben

• Selbständige Angebots- und Rechnungsstellung für alle Agentur-Units sowie Kassenführung, Belegverwaltung und Controlling
• Allgemeines Office-Management
• Datenmanagement und Pflege der Kundendatenbank
• Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Planung und Organisation von Agentur-Events und Versandaktionen
• Front Desk Tätigkeit inkl. Telefonsupervision
• Du unterstützt die Teams in der allgemeinen Projektarbeit (z.z.. Rechercheaufgaben, Einkauf und Bestellwesen)

Wir bieten

• Kreatives Arbeitsumfeld – mit viel Raum für Ideen & Innovation.
• Große Marken – für namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen.
• Top-Location in Hamburg – direkt an der Alster.
• Weiterbildung & Entwicklung – wir fördern deine Skills und Karriere.
• Agentur-Vibes – Team-Events, und eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht.
• Lohnende Benefits wie z.B Sonderpr

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