Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Das brauchst du

Aufgabe Sie arbeiten in enger Abstimmung mit ihrer Jobsharing-Partnerin, vertreten sich gegenseitig und übernehmen zwei Nachmittagsdienste pro Woche Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Qualifikation Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen Fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a.

Teams, Outlook) Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil Gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze Ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik Die vollständige Anzeige finden Sie beim Klick auf den Onlinebewerbungs-Button oder unter folgendem Link: #J-18808-Ljbffr