Das ist der Job
Du bist nicht nur ausführend tätig, sondern erkennst selbst, was gebraucht wird, bringst Ordnung in Themen, strukturierst Abläufe und unterstützt die Geschäftsführung dabei, sich auf die wichtigsten Entscheidungen und Aufgaben zu konzentrieren.
Deine Aufgaben
Du organisierst und koordinierst den Kalender unseres Geschäftsführers und sorgst für eine sinnvolle, effiziente Tages- und Wochenstruktur. Du planst, organisierst und begleitest Meetings, Workshops und Veranstaltungen und kümmerst dich um eine saubere Vor- und Nachbereitung.
Das brauchst du
Kurzbeschreibung
Du bist die zentrale Assistenz unseres Geschäftsführers und sorgst dafür, dass sein Arbeitsalltag strukturiert, effizient und vorausschauend organisiert ist.
Darum lohnt es sich
Du übernimmst das Terminmanagement, priorisierst Anfragen, bereitest Termine vor und stellst sicher, dass die Geschäftsführung zur richtigen Zeit die richtigen Informationen hat.
Du koordinierst interne und externe Kommunikation und agierst als verlässliche Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den internen Teams In dieser Rolle hältst du ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei, koordinierst Termine, Kommunikation und Prioritäten und denkst aktiv mit, bevor Dinge liegen bleiben oder unklar werden.
Wir suchen eine Person, die extrem gut organisiert ist, eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und ein gutes Gespür dafür hat, wann Themen Aufmerksamkeit brauchen.
