Assistenz der Geschäftsleitung & Einkauf / Executive Assistant & Purchasing Coordinator

Das ist der Job

Eberlein Apparatebau GmbH | Langenzenn

Das brauchst du

Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführerin Christin Eberlein suchen wir eine loyale, diskrete und kreative Persönlichkeit, die organisatorische und kaufmännische Themen zuverlässig mit im Blick behält und aktiv voranbringt.

Ihre Aufgaben • Direkte Unterstützung der Geschäftsführerin im Tagesgeschäft • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben • Nachverfolgung von Fristen und vereinbarten Maßnahmen • Erstellung von Schreiben, Auswertungen und Präsentationen • Einholen von Angeboten sowie Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen • Abstimmung mit Lieferanten zu Preisen und Lieferterminen • Unterstützung bei organisatorischen Projekten und verschiedenen Unternehmensthemen • Mitarbeit bei der Erstellung von Inhalten für LinkedIn, Instagram und unsere Außenwirkung Das bringen Sie mit • Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in Assistenz, Einkauf oder Organisation ist von Vorteil • Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise • Loyalität, Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang • Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen im Blick zu behalten • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Microsoft Office • Interesse an Social Media, Gestaltung und kreativen Aufgaben • Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse • Motivation, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Neues zu lernen Sie müssen nicht bereits alles können.

Viel wichtiger sind uns Ihre Persönlichkeit, Ihre Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich in verschiedene Themen einzuarbeiten.

Darum lohnt es sich

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Einkauf & Organisation (m/w/d) Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und fertigen hochwertige Metallbauteile und Baugruppen für anspruchsvolle Branchen wie die Luftfahrt und Automobilindustrie.

Dabei verbinden wir über 100 Jahre Erfahrung mit modernen Technologien und dem Ziel, unser Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln. Die Stelle verbindet Assistenz, operativen Einkauf und kreative Mitarbeit an unserer Unternehmenskommunikation.

Das erwartet Sie bei uns • Eine vielseitige Stelle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung • Abwechslungsreiche kaufmännische, organisatorische und kreative Aufgaben • Eine persönliche und strukturierte Einarbeitung • Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten • Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld • Ein moderner und zukunftsorientierter Arbeitsplatz • Nach Absprache ein Homeoffice-Tag pro Woche.

Wir formen die Zukunft -- und freuen uns auf eine Persönlichkeit, die mitdenkt, organisiert und gemeinsam mit uns neue Ideen voranbringt. Da die Position von der engen Zusammenarbeit und dem direkten Austausch lebt, ist uns eine überwiegende Präsenz vor Ort wichtig.