Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Das ist der Job

Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!

Das brauchst du

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bzw. den Vorstand proaktiv und eigenverantwortlich in allen organisatorischen und administrativen Belangen. • Sie koordinieren und priorisieren Termine, Geschäftsreisen, Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen. • Sie bereiten Besprechungen, Management-Reviews und Vorstandssitzungen vor und nach und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen. • Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache. • Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern. • Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. • Sie gehen jederzeit diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um. • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant mit. • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus. • Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten. • Sie überzeugen durch professionelle Kommunikation, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung. • Sie arbeiten mit höchster Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität. • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams. • Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns • Gesicherter Arbeitsplatz in einer wachsenden, zukunftsorientierten Branche • „New way of working“ mit umfangreicher mobiler Arbeit möglich • Moderne IT-Ausstattung am Arbeitsplatz • Monatliche Mitarbeiterangebote über ein Rabattportal Ihre Rolle in unserem Team • Sie unterstützen die Geschäftsführung bzw. den Vorstand proaktiv und eigenverantwortlich in allen organisatorischen und administrativen Belangen. • Sie koordinieren und priorisieren Termine, Geschäftsreisen, Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen. • Sie bereiten Besprechungen, Management-Reviews und Vorstandssitzungen vor und nach und erstellen Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen. • Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache. • Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern. • Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen. • Sie gehen jederzeit diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

Ihr Profil • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant mit. • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus. • Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten. • Sie überzeugen durch professionelle Kommunikation, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung. • Sie arbeiten mit höchster Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität. • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams. • Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darum lohnt es sich

Ihre Benefits • Wir verbinden die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens mit den Vorzügen eines Großkonzerns • Gesicherter Arbeitsplatz in einer wachsenden, zukunftsorientierten Branche • „New way of working“ mit umfangreicher mobiler Arbeit möglich • Moderne IT-Ausstattung am Arbeitsplatz • Monatliche Mitarbeiterangebote über ein Rabattportal Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Im Einklang mit unserer Vision „Marktführerschaft durch Technologieführerschaft“ haben wir mit „Life 2035“ Ziele für das nächste Jahrzehnt definiert, die sicherstellen, dass Körber bis 2035 der führende Partner in unseren Industrien Life Science, Supply Chain und Hightech-Industrie ist.

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter oder per E-Mail an zur Verfügung. Stefan Richter ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.

Bei Körber denken wir langfristig und verfolgen Ziele, die für alle unsere Geschäftsfelder gelten.

LIFE 2035 besteht aus vier Säulen, die definieren, wie wir unsere gestaltende Rolle wahrnehmen: Leadership, Innovation, Findependence und Empowerment.Nachhaltig profitables Wachstum und finanzielle Unabhängigkeit bilden die Basis für das Erreichen unserer ehrgeizigen Finanzziele für das nächste Jahrzehnt: Bis 2035 wollen wir global einen Umsatz in Höhe von 10 Milliarden Euro erreichen.

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