Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand (m/w/d)

Das ist der Job

Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige organisatorische sowie administrative Aufgaben.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die stilsichere und professionelle Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher Sprache über verschiedene Kommunikationskanäle. Ergänzt wird Ihr Tätigkeitsfeld durch allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs- und Office-Management-Aufgaben.

Das brauchst du

Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder auf Vorstandsebene.Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine stilsichere und professionelle Kommunikation.

Neben einem hohen Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit überzeugen Sie durch Ihr freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung.

Darum lohnt es sich

Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft. Die Individualität der Mitarbeitenden - unabhängig von Alter, Aussehen, Herkunft, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder persönlichen Einschränkungen - ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur des ADAC.

Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Vorlagen und Entscheidungsunterlagen und stellen eine strukturierte Verwaltung digitaler Dokumente und Ablagen sicher.

Der sichere Umgang mit modernen Arbeitsmitteln, insbesondere den Anwendungen von Microsoft 365 wie Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams und SharePoint, ist für Sie selbstverständlich. Organisationstalent, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Vergütung - es geht schließlich auch ums Geld: Wir vergüten überdurchschnittlich und honorieren zusätzlich Ihre Zusatzqualifikationen und Berufserfahrung. Weiterbildung - denn aus Stillstand wird Rückschri Schulungen, Weiterbildungen und Führungskräftetrainings - die individuelle Weiterbildung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen.

Ihr Arbeitsplatz - das Alltagszuhause: Wir bieten vielfältig flexible Arbeitszeitmodelle, und Sie arbeiten an einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz.

Mitarbeiterrabatte - Ihre exklusiven Extras: Vergünstigungen auf alle ADAC eigenen Leistungen, exklusive Preisvorteile bei designierten Partnern und hohe Rabatte bei unseren Reiseveranstaltern - so profitieren Sie als Mitarbeiter. Assistenz der Geschäftsführung / Vorstand (m/w/d) Der Regionalclub ADAC Sachsen e.V. wurde 1990 gegründet.

Mittlerweile arbeiten über 100 Mitarbeitende in unseren sechs Geschäftsstellen in Sachsen. Der ADAC steht für Chancengleichheit und bietet allen Bewerbenden, insbesondere Menschen mit Behinderung (Schwerbehinderung/Gleichstellung), die bestmöglichen Erfolgschancen.

Sie bereiten Termine, Besprechungen und Sitzungen eigenständig vor und nach, erstellen Tagesordnungen, Präsentationen und Protokolle und sorgen für eine professionelle Dokumentation. Darüber hinaus verantworten Sie das Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung und koordinieren interne sowie externe Ansprechpartner.

Als erste Anlaufstelle für Gäste der Geschäftsführung übernehmen Sie deren Empfang und Betreuung. Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise aus und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Urlaub - nur mit Auszeit geht es gut: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr.

Dazu sorgen wir mit vielen weiteren Angeboten dafür, dass Sie sich wohlfühlen. Altersvorsorge - früher an später denken: Sehr gerne unterstützen wir Ihre betriebliche Altersvorsorge mit finanziellen Zuschüssen. Unser Kontakt Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 16842.

Bei Fragen hilft Ihnen Frau Mariell Reiche unter der Nummer +49 351 443 31 34 gerne weiter. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Stelle in Teilzeit und Vollzeit zu besetzen ist. Jetzt bewerben!