Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

Das ist der Job

Das erwartet Dich Du führst eigenverantwortlich das Sekretariat der Geschäftsführung und kümmerst Dich um administrative Aufgaben wie den Schriftverkehr, die Terminkoordination und Postbearbeitung .

Zusätzlich übernimmst Du den herzlichen Empfang von Gästen und Geschäftspartnern und sorgst für die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings . Zusätzlich bringst Du mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder Aufgabenstellung mit.

Das brauchst du

Du verbindest Menschen, indem Du als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung , den Bereichsleitern und den Mitarbeitenden fungierst.

Was Du idealerweise mitbringst Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau (w/m/d), Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) oder Kauffrau für Hotelmanagement (w/m/d).

Eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Betriebswirtin (w/m/d) ist wünschenswert , aber keine Voraussetzung . Außerdem besitzt Du sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und findest in der Kommunikation stets den richtigen Ton. Darüber hinaus glänzt Du durch fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen .

Schließlich runden fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B Dein Profil perfekt ab.

Darum lohnt es sich

Darauf kannst Du Dich freuen Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen Mobiles Arbeiten in Abstimmung möglich Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5.

Klasse per Video und Chat Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen Noch mehr Gründe für uns: 30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss Mehr als nur Termine jonglieren: Bring echten Antrieb in unser Management!

Wenn Du Lust auf eine Schlüsselposition hast, in der Deine strukturierte Art und Dein Kommunikationstalent die Basis für unseren gemeinsamen Erfolg bilden, dann bist Du hier genau richtig! Des Weiteren unterstützt Du die Geschäftsleitung sowie die Geschäftsbereichsleiter aktiv im operativen Tagesgeschäft und arbeitest ihnen strukturiert zu.

Außerdem bist Du für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen zuständig. Darüber hinaus agierst Du als zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement und koordinierst die Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltern und dem Reinigungsdienst.

Schließlich übernimmst Du die Koordination interner Prüfungsprozesse und bist für das Fuhrparkmanagement an unserem Standort verantwortlich. Des Weiteren zeichnest Du Dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.