Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Was uns besonders macht: Wir entwickeln unsere eigene KI-Software und automatisieren unsere Prozesse selbst.

Darum lohnt es sich

Wer wir sind Wir sind ein wachsendes Generalunternehmen im Glasfaserausbau und arbeiten für die größten Namen der Branche. Geführt wird das Unternehmen von einer Gründerin, die anpackt, schnell entscheidet - und eine rechte Hand sucht, der sie zu 100 % vertrauen kann.

Ihre Rolle • Sie vertreten die Geschäftsführung souverän nach außen: In Besprechungen und Telefonaten mit Behörden, Konzernen und Geschäftspartnern führen Sie die Kommunikation auf Deutsch - präzise, stilsicher und verbindlich.

Inhalte stimmen Sie mit der Geschäftsführung bei Bedarf auf Englisch ab. • Sie sind die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung: Sie priorisieren Anfragen und Termine, steuern Kalender und Wiedervorlagen und verantworten die konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge. • Sie führen das Büro der Geschäftsführung eigenverantwortlich - von der Korrespondenz über die Vorbereitung entscheidungsreifer Unterlagen bis zum standortübergreifenden Dokumenten- und Unterschriftenmanagement. • Sie verantworten die vorbereitende Buchhaltung: Digitalisierung und fristgerechte Übermittlung der Belege an den Steuerberater sowie ein sauber geführtes Dokumenten- und Archivsystem. • Diskretion und Loyalität sind die Grundlage dieser Position - Sie behandeln Termine, Vorgänge und Unternehmensinterna mit absoluter Vertraulichkeit.

Ihr Profil • Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Vorstandssekretariat, in einer Kanzlei, einem Notariat oder im Banken-/Konzernumfeld. • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (stilsicher in Wort und Schrift), gutes Englisch. • Souveränes, verbindliches Auftreten mit professioneller Distanz; Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. • Proaktive Arbeitsweise: Sie warten nicht auf Anweisungen - Sie erinnern, fassen nach und treiben Vorgänge voran.

Was wir bieten • Überdurchschnittliche Vergütung, die dieser Verantwortung entspricht - plus Tankkarte, Weihnachtsgeld und eine großzügige Betriebsurlaubsregelung. • Ein direkter Draht zur Geschäftsführung, kurze Wege, schnelle Entscheidungen und moderne, KI-gestützte Arbeitsabläufe. • Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen.

Ein Nein oder eine ausbleibende Antwort ist für Sie kein Ergebnis, sondern der Auftakt zur Nachverfolgung. • Flexibilität: Die Geschäftsführung arbeitet nicht nach Schema 8-17 - Sie auch nicht.