Assistenz der Geschäftsführung bzw. Executive Assistent (m/w/d)

Das ist der Job

Assistenz der Geschäftsführung bzw.

Das brauchst du

Wenn Sie: • Interesse an einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines erfolgreichen und wachsenden Unternehmens haben und ggf. das Ziel verfolgen, sich selbst beruflich überdurchschnittlich zu entwickeln, • entweder über ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, volkswirtschaftlichen oder juristischen Bereich oder einen kaufmännischen Berufsabschluss in Verbindung mehrjähriger Berufserfahrung verfügen, • einschlägige Berufserfahrung in mittelständigen, idealer Weise auch inhabergeführten Unternehmen vorweisen können, • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Excel und Word mitbringen und wünschenswerter Weise digital affin sind und sich für neue Informationstechnologien interessieren, • über starke organisatorische Fähigkeiten verfügen und effektiv priorisieren und auch delegieren können, • die Fähigkeit besitzen, sich schnell in neue Sachverhalte einfinden zu können, • eine hohe Sozialkompetenz besitzen, begeisterungsfähig sind und sich durch ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick auszeichnen, • Deutsch und vorzugsweise auch Englisch in Worten und Schrift beherrschen sowie • mobil sind, mindestens die Führerscheinklasse B besitzen und Reisebereitschaft für gelegentliche Dienstreisen mitbringen, dann sind Sie richtig bei uns!

Darum lohnt es sich

Executive Assistent (m/w/d) Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung bzw.

Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören: • die vertrauliche, zuverlässige sowie entlastende Unterstützung der Geschäftsführerin – organisatorisch und administrativ, • das Führen des Terminkalenders inklusive Fristenkontrolle, • die Übernahme der Verantwortung von Teilprojekten einhergehend mit projektbezogenen Recherchen, Aufbereitung von Daten und der Beschaffung von Informationen, • die Besetzung und Koordination der Schnittstellen der Geschäftsleitung zu allen Unternehmensbereichen, externen Partnern und relevanten Körperschaften, • zukünftig die Sicherstellung der Budgetkontrolle in Zusammenarbeit mit dem Finanzwesen, • die Strukturierung und Sortierung der Ablagen, Akten, Datensammlungen im Bereich der Geschäftsleitung, • die selbständige Abwicklung geschäftlicher und z.T. auch privater Korrespondenz der Geschäftsführung mit geschäftlichem Bezug, • die vertretungsweise Steuerung von anderen Stabsstellen und Teams, die noch keine eigne Führungskraft haben, • die Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und das Anfertigen von Reportings in allen BWL-Grundgebieten (in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachabteilungen und Führungskräften) sowie die Anfertigung von Ad-Hoc-Auswertungen und • die Erstellung von Protokollen verschiedener Art in Verbindung mit inhaltlicher Nachkontrolle.

Bei uns erwarten Sie: • eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit, teilweise mit sozialem Bezug, • ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“, • ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung, • individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote, • die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und • eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Executive Assistent (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit (mind. 35 h pro Woche).