Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %)

Das ist der Job

p p b Unser Aufgabenprofil /b /p /p p b Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilungbr/ /b - Administrative Tätigkeiten /p p b Sekretariat / Empfang /b /p p - Leitung und Organisation des Sekretariats /p p - Erledigung allg.

Das brauchst du

Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung /li li Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil /li li mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin /li li Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse /li li Excellente MS-Office-Kenntnisse /li li Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit /li li Organisationstalent /li li Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise /li p p b Der erste Schritt /b /p /p p Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative.

Darum lohnt es sich

Sekretariatsarbeiten / Ausstände /p p - Organisation Verwaltung Ablage / Archiv /p p - Empfang / Betreuung Besucher /p p b Organisation operatives Geschäft /b /p p - Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und /p p Präsentationsunterlagen /p p - Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung /p p - Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops /p p b Personalabteilung /b /p p - operative Organisation Personal-Events /p p - Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten /p p b Verwaltungsrat und Aktionäre /b /p p - Gewährleistung eines rechtzeitigen organisierten /p p Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die /p p Aktionäre /p p - Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und /p p Generalversammlungen /p p - Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und /p p Generalversammlungen /p p - Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und /p p der Generalversammlung /p p - Betreuung und Verwaltung Aktionariat /p p - Korrespondenz mit Aktionären Verwaltungsrat /p p - Erstellen des Geschäftsberichtes /p p b Projekte / Events /b /p p - Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des /p p Geschäftsführers /p p - Organisation / Betreuung von Events /p p p b Ihr Bewerberprofil /b /p /p li Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung /li li Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg.

Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können. /p p p b Was uns auszeichnet /b /p /p li 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten /li li 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage /li li Moderne Arbeitsplatzumgebung /li li Excellente Sozialleistungen /li li Home Office /li li Du-Kultur /li li Weiterbildungsmöglichkeiten /li li Kostenloser Parkplatz /li li Sehr gute Verkehrsanbindung /li li Cafeteria /li li Motiviertes Team /li