Administrativer Vorstand / Administrative Vorständin (m/w/d)

Das Deutsche Institut für Ernährungs forschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist ein international sichtbares Institut der grundlagen orientierten Gesundheits forschung, das sich zum Ziel gesetzt hat, die molekularen Ursachen ernährungs bedingter Erkrankungen aufzuklären und neue Strategien für Prävention, Therapie und Ernährungs empfehlungen zu entwickeln.

Mit ca. 300 Mitarbeiter*innen und einem Jahres etat von ca. 30 Mio. Euro inkl. Drittmitteln kombiniert das DIfE experimentelle, klinische und epidemiologische Forschung. Dazu betreibt es komplexe wissenschaftliche Infrastrukturen, u. a. ein Human studien zentrum sowie zahlreiche Laboratorien.

Das DIfE ist eine Stiftung öffentlichen Rechts und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft vom Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK) des Landes Brandenburg und dem Bundes ministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) finanziert. (Homepage: https://www.dife.de ) Zum 1.

März 2027 ist die folgende Position in Vollzeit zu besetzen: Administrativer Vorstand / Administrative Vorständin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie leiten gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Direktor (Sprecher des Vorstandes) das DIfE. In dieser Rolle gestalten Sie die Strategie des Hauses mit und sind insbesondere verantwortlich für den gesamten kaufmännischen und administrativen Geschäfts bereich, der Personal, Finanzen, Einkauf, Recht, Facility
• Management, Betriebstechnik/ Baumanagement und IT sowie die wissenschaftliche Infrastruktur (z. B
• Tierhaus, Human studien zentrum) umfasst
• Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt und berichten regelmäßig dem Kuratorium über den Gang der Geschäfte und die Lage der Organisation
• Sie führen eine service orientierte moderne Verwaltung, sorgen mit strukturierten Prozess abläufen für Compliance und Qualität, bauen die Digitalisierung des Instituts weiter aus und sind für die strategische Weiterentwicklung von Administration und Infrastruktur verantwortlich
• Sie sind verantwortlich für den Arbeits- und Gesundheits schutz, Brandschutz und die IT‑Sicherheit
• Als Vorstand repräsentieren Sie das
• Institut nach innen und außen und pflegen die Zusammenarbeit mit ausgewiesenen Persönlichkeiten, z. B. aus
• Wissenschaft und Forschung, Ministerien und Aufsichts gremien, der Leibniz-Gemeinschaft, Prüforganen, nationalen und internationalen Kooperations partnern

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschul studium (Master-Niveau), idealerweise mit wirtschafts-, verwaltungs wissenschaftlicher oder juristischer Qualifikation Sie haben mehrjährige Leitungs erfahrung mit Personal- und Budget verantwortung (vorzugsweise im Forschungs- bzw.

Wissenschafts management), schaffen Klarheit durch Transparenz und motivieren die Mitarbeitenden mit Sinnstiftung für die gemeinsame Aufgabe.

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse betriebs wirtschaftlicher Prozesse des öffentlichen Haushalts wesens, des Zuwendungsrechts und des Personal wesens, praktische Kenntnisse der dafür relevanten juristischen Gebiete (z. B.

Personal-, Tarif-, Vergabe- und Vertragsrecht), Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungs wesen sowie ausgewiesene Erfahrungen in der Digitalisierung. Wünschenswert sind Erfahrungen und gute Kenntnisse technischer Infrastrukturen sowie im Baumanagement.

Wir erwarten eine engagierte Persönlichkeit mit Entscheidungskraft und strategischem Gestaltungs vermögen sowie einem modernen Führungsstil und herausragenden kommunikativen Fähigkeiten. Sicheres Auftreten und Verhandlungs geschick runden Ihr Profil ab.

Eine Offenheit für die Vielfalt der Instituts mitglieder und sehr gute englische Sprachkenntnisse sind erforderlich. Unser Angebot: Eine sehr attraktive Führungs position mit Gestaltungs möglichkeiten in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld, nahe Potsdam und Berlin gelegen.

Sie übernehmen eine hervorragend entwickelte Infrastruktur und ein fachkompetentes, motiviertes Team. Eine der Position angemessene außertarifliche Vergütung und Sozial leistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich einer betrieblichen Alters versorgung (VBL) und Jobticket.

Flexibilität in der Arbeitszeit gestaltung. Die Bestellung erfolgt für die Dauer von 5 Jahren; Wieder bestellungen sind möglich. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personal politik. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung: Für den Auswahl prozess ist eine Findungs kommission eingesetzt. Für einen ersten Kontakt sowie allgemeine Fragen zum Bewerbungs verfahren stehen Ihnen Simone Pfister und Natascha Brüggemann von der Below Tippmann & Compagnie Personal beratung GmbH unter 49 30 20 63 279-14 und 49 30 20 63 279-24 zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl.

Gehalts vorstellungen bis zum 09.08.2026 ausschließlich elektronisch im PDF‑Format per E-Mail mit der Kennziffer 3001-200 richten an: Den Vorsitzenden des Kuratoriums des Deutschen Instituts für Ernährungs forschung Potsdam-Rehbrücke Herrn Dr.

André Lottmann – persönlich – Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur des Landes Brandenburg über: info@bt-personalberatung.de (Personal agentur) Ihre Bewerbungs unterlagen verarbeiten wir zu dem Zweck der Durchführung des Bewerbungs verfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO.

Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungs verfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personen bezogener Daten durch die Below Tippmann & Compagnie Personal beratung GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozial wesen des DIfE ( jobs@dife.de ).